Regulamin kampanii „Rowerowa wiosna”
Regulamin kampanii „Rowerowa wiosna”
- Organizatorem kampanii jest Gmina Miejska Rumia z siedzibą przy ul. Sobieskiego 7, 84-230 Rumia oraz Zarząd Infrastruktury Miejskiej Rumia sp. z o.o., ul. Górnicza 29, 84-230 Rumia.
- Celem kampanii jest propagowanie zdrowego stylu życia, aktywności fizycznej, ekologicznych środków transportu oraz systematyczności.
- Kampania ma charakter konkursu i jest adresowana do wszystkich publicznych przedszkoli oraz szkół podstawowych w Rumi.
- Uczestnikami kampanii mogą być dzieci uczęszczające do publicznych przedszkoli, oddziałów przedszkolnych oraz klas I-III pod warunkiem, że ich placówka przesłała w wyznaczonym terminie kartę zgłoszenia oraz rodzice lub opiekunowie dzieci dostarczyli zgodę na udział dzieci w kampanii.
- Każda uczestnicząca w kampanii placówka wyznacza koordynatora, który nadzoruje prawidłowy przebieg kampanii w placówce i jest w stałym kontakcie z organizatorem.
- Wypełnioną kartę zgłoszenia (stanowiącą załącznik nr 1 do regulaminu) placówki oświatowe muszą przesłać do 13.03.2026 r.
- Koordynator placówki do 10.04.2026 r. do godz. 12:00 musi przekazać mailowo na adres m.walczak@um.rumia.pldeklarowaną liczbę uczestników. Na tej podstawie do placówki oświatowej zostaną przekazane książeczki oraz naklejki.
- Naklejki oraz książeczki zostaną przekazane do placówek oświatowych do 30.04.2026 r.
- Uczestnicy odbywają podczas kampanii indywidualne aktywne przejazdy do placówki oświatowej, za które otrzymują naklejki.
- Za aktywne przejazdy uznaje się przejazdy do szkoły lub przedszkola rowerem, hulajnogą tradycyjną, na rolkach, wrotkach, deskorolce, a także w przypadku dalszych odległości, podróże komunikacją miejską łączone z aktywnymi przejazdami odbyte od 4 do 29 maja 2026 r. (z wyłączeniem maksymalnie czterech dni wolnych dla poszczególnej klasy/oddziału).
- Za aktywny przejazd do szkoły lub przedszkola uznaje się wyłącznie taki, w którym uczestnik kampanii przejechał na rowerze, hulajnodze, na rolkach, wrotkach, deskorolce co najmniej 500 metrów.
- Dotarcie do szkoły lub przedszkola na hulajnodze elektrycznej nie będzie uznawane jako aktywny przejazd.
- W przypadku dzieci w wieku przedszkolnym (do lat 4) lub w innych zaakceptowanych przez organizatora sytuacjach za aktywny przejazd do placówki uznaje się również przejazd dziecka w foteliku rowerowym lub przyczepce rowerowej prowadzonej przez rodzica lub opiekuna.
- Wyjazd, choroba oraz inne sytuacje losowe, które uniemożliwiają uczestnikowi aktywne dotarcie do placówki, nie stanowią podstawy do zaliczenia uczestnikowi aktywnego przejazdu w danym dniu.
- Rejestracja aktywnych podróży prowadzona jest każdego dnia kampanii poprzez odnotowanie przejazdu przy nazwisku uczestnika w dzienniku aktywności. Odnotowania dokonuje wychowawca lub inny wyznaczony pracownik danej placówki oświatowej.
- Dziennik aktywności prowadzony jest w formie elektronicznej, w systemie udostępnionym przez organizatora poszczególnym placówkom oświatowym biorącym udział w kampanii.
- Lista uczestników w systemie informatycznym kampanii składa się wyłącznie z dzieci, których rodzice/opiekunowie wyrazili zgodę na udział w kampanii. Aktywne przystąpienie do udziału w kampanii przez dane dziecko może nastąpić w dowolnym dniu trwania kampanii poprzez zgłoszenie aktywnego przejazdu. Należy jednak pamiętać, że w takim wypadku dni, w których dziecko nie było uczestnikiem kampanii, będą traktowane jako brak aktywnych przejazdów.
- Wychowawca lub inny wyznaczony pracownik placówki oświatowej, który dokonuje rejestracji aktywnych podróży uczestników, odpowiada za terminowość oraz poprawność danych wprowadzanych do systemu.
- Zadeklarowana liczba i frekwencja uczestników kampanii może zostać zweryfikowana przez organizatora w dowolnym momencie kampanii oraz po jej zakończeniu.
- Aktywne przejazdy wychowawca lub wyznaczony pracownik placówki oświatowej może wprowadzać tylko do końca każdego tygodnia, czyli:
- do 8 maja do godz. 23:59 za 4-8 maja;
- do 15 maja do godz. 23:59 za 11-15 maja;
- do 22 maja do godz. 23:59 za 18-22 maja;
- do 29 maja do godz. 23:59 za 25-29 maja.
- Wychowawca lub inny pracownik placówki oświatowej wprowadzający aktywne przejazdy nie będzie miał możliwości edytowania aktywnych przejazdów po upływie danego tygodnia.
- W przypadku nieobecności wychowawcy lub innego pracownika placówki oświatowej wprowadzającego aktywne przejazdy do systemu dyrektor placówki jest odpowiedzialny za wyznaczenie innego pracownika do wprowadzania aktywnych przejazdów.
- Za każdy aktywny przejazd uczestnik otrzymuje również naklejkę do wklejenia w książeczce rowerowej.
- Książeczki oraz naklejki przekazuje placówkom oświatowym organizator. Po zakończeniu kampanii uczestnicy mogą zachować książeczki na pamiątkę.
- Książeczka z naklejkami nie stanowi potwierdzenia zdobytej frekwencji. Potwierdzeniem zdobytej frekwencji są dane wprowadzane przez wychowawcę lub innego wyznaczonego pracownika placówki oświatowej do systemu.
- Kampania zakłada rywalizację w formie zabawy na dwóch poziomach: indywidualnym oraz klasowym/grupowym.
- Za ostateczne uznaje się wyniki przedstawione przez system informatyczny 30.05.2026 r.
- Dzieci w danej grupie i klasie swoją aktywnością pracują na ogólny wynik danej grupy lub klasy.
- Wszystkie dzieci uczestniczące w kampanii otrzymają pamiątkowy dyplom.
- Dzieci, które uzyskają 100-procentową frekwencję, otrzymają pamiątkowy dyplom oraz nagrody rzeczowe, których wartość nie przekroczy 100,00 zł.
- Dzieci, które uzyskają 100-procentową frekwencję, dodatkowo będą mogły wziąć udział w konkursie, w którym nagrodami będzie 14 bonów upominkowych o wartości brutto 700,00 zł każdy. Regulamin konkursu zostanie opublikowany w późniejszym terminie.
- O wyniku klasy/grupy decyduje liczba aktywnych podróży w stosunku do liczby zadeklarowanych uczestników w klasach/grupach, przy czym frekwencja danej klasy/ grupy musi przekroczyć 70%.
- W każdej placówce biorącej udział w kampanii wśród klas I-III zostanie wskazana klasa, która uzyskała największą frekwencję.
- W każdej szkole biorącej udział w kampanii, w której funkcjonują oddziały przedszkolne, zostanie wskazana jedna grupa przedszkolna, która uzyskała największą frekwencję.
- W każdym przedszkolu biorącym udział w kampanii zostanie wskazana jedna grupa, która uzyskała największą frekwencję.
- Klasy/grupy z największą frekwencją otrzymają nagrody rzeczowe, które organizator przekaże do placówki maksymalnie 30 dni po zakończeniu kampanii.
- Klasa/grupa będzie mogła rywalizować o I miejsce we frekwencji pod warunkiem, że liczba uczestników z danej klasy/grupy wyniesie co najmniej 80% ogółu.
- W przypadku wycofania się placówki z kampanii w trakcie jej trwania placówka ma obowiązek zwrotu otrzymanych materiałów graficznych organizatorowi.
- Organizator utrwala fotograficznie przebieg kampanii. Wizerunek uczestników może zostać utrwalony, a następnie rozpowszechniony dla celów dokumentacyjnych, sprawozdawczych, reklamowych oraz promocyjnych. Zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. A ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. – uczestnicy biorący udział w ogłoszeniu wyników wyrażają zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych wizerunkowych na rzecz działań promocyjnych związanych z kampanią. Dane te mogą być wykorzystywane w mediach społecznościowych oraz tradycyjnych Urzędu Miasta Rumi, władz miasta oraz lokalnej prasie i mediach (np. biuletynie informacyjnym „Rumskie Nowiny”, Expressie Powiatu Wejherowskiego, Dzienniku Bałtyckim i jego dodatkach, portalu nadmorski24.pl, portalu gwe24.pl). Administratorem pozyskanych danych osobowych jest burmistrz Rumi, ul. Sobieskiego 7, 84-230 Rumia. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych: iod@um.rumia.pl. Uczestnik ma prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przeniesienia danych oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
- Więcej informacji na temat kampanii można uzyskać w Urzędzie Miasta Rumi, w Wydziale Promocji i Zieleni Miejskiej (pokój 113). Osobą do kontaktu jest Magdalena Walczak – tel. 58 679 66 71, e-mail: m.walczak@um.rumia.pl lub promocja@um.rumia.pl.
- Wychowawcy lub inni pracownicy placówki oświatowej wprowadzający aktywne przejazdy w przypadku wystąpienia problemów technicznych z systemem oraz pytań zobowiązani są w pierwszej kolejności do kontaktu z koordynatorem kampanii w danej placówce.
- Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany terminów wskazanych w regulaminie.
- Kwestie nieujęte w regulaminie rozstrzyga organizator.
- Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany regulaminu przez cały czas trwania kampanii.
